Nõustamisteenuste ettepanekute küsimine 

ISC otsib agentuuri, kes pakuks digitaalse muundamise alast nõustamisteenust paljudele teadusorganisatsioonidele. 

Rahvusvaheline Teadusnõukogu (ISC) on valitsusväline organisatsioon, millel on ainulaadne ülemaailmne liikmeskond, mis töötab globaalsel tasandil, et katalüüsida muutusi, kutsudes kokku teaduslikke ekspertteadmisi, nõuandeid ja mõjutusi nii teaduse kui ka ühiskonna jaoks väga olulistes küsimustes. 

1. Taust ja eesmärgid 

. projekt eesmärk on mõista, kuidas teaduse, tehnoloogia ja innovatsiooni (STI) organisatsioonid globaalses lõunas suudavad saavutada digitaalse küpsuse. Selleks pakutakse valitud organisatsioonidele strateegilist ja tehnilist abi ning õpitakse sellest kogemusest. 

Eesmärk on, et rohkem STI organisatsioone globaalses lõunas saaks digitaaltehnoloogiatest kasu. Õpitut laialdaselt jagades loodetakse, et teised organisatsioonid kordavad ja laiendavad neid sekkumisi. 

Lisaks on projekti eesmärk luua globaalse lõunaosa teadusorganisatsioonide seas refleksiivne praktikakogukond. "Refleksiivne" viitab kogukonnale, kus liikmed pidevalt testivad, katsetavad, vahetavad ideid, osalevad vastastikuses õppimises ja vormistavad oma teadmisi. 

Projekt tugineb 2023. aastal tehtud uurimistööle, mille kokkuvõte on käesolevas väljaandes Teadusorganisatsioonid digitaalajastul. 

2. Teenused ja soovituslik eelarve 

ISC otsib konsultatsioonifirmat või konsultantide rühma, kes saaks pakkuda strateegiline ja tehniline abi kuni kümnele valitud organisatsioonile ISC liikmelisus ('Osalejad') ja toodavad a aru sellest kogemusest saadud õppimise ja soovituste sünteesimine.  

1. Tehniline abi: Individuaalsete seansside läbiviimine osalejatega 3–6 kuu jooksul (olenevalt seansside sagedusest), mille tulemusena töötatakse iga organisatsiooni jaoks välja strateegiadokument, mis suunab nad oma digitaalse ümberkujundamise projekti suunas. Orienteeruv eelarve: kuni 45,000 XNUMX EUR (ilma käibemaksuta). 

2. Teadmiste kogumine ja aruandlus: Nende konsultatsioonide käigus teadmiste ja kogemuste kogumine ja salvestamine, et muuta need kõikehõlmavaks aruandeks, mis peaks olema tegevuskava teistele globaalse lõunaosa STI organisatsioonidele. Eelarve orienteeruv: kuni 9,000 EUR (ilma käibemaksuta). 

3. Koolitus, töötoad, abivahendid (nt benchmarking, diagnostika, erinevad mallid): Lisaks oleme huvitatud kogemuste täiendamisest erinevate koolituste ja kasulike vahenditega, mille sisu lepivad kokku ISC ja Konsultandid. Orienteeruv eelarve: kuni 10,000 XNUMX EUR (ilma käibemaksuta). 

Eelarve orienteeruvalt kokku: 64,000 XNUMX EUR (ilma käibemaksuta).

Valikulised lisateenused: 

4. Aruande toimetamine ja kujundamine: konsultantidel palutakse lisada oma ettepanekutesse ka aruande korrektuuri-, toimetamis- ja kujundamisteenused. Eelarve orienteeruv: kuni 7,000 EUR (ilma käibemaksuta). 

5. Aruande levitamine ja reklaamimine: Konsultantidel, kellel on juurdepääs asjakohastele suhtluskanalitele ja sihtrühmale, palutakse see teave oma ettepanekutesse lisada. Orienteeruv eelarve: kuni 10,000 XNUMX EUR (ilma käibemaksuta). 

Eelarve orienteeruvalt kokku: 17,000 XNUMX EUR (ilma käibemaksuta).

3. Nõuded  

Kogemus ja asjatundlikkus 

• Tõestatud kogemus digitaalse ümberkujundamise projektides, ideaalis, kuid mitte tingimata, STI organisatsioonide kontekstis. 
• Näidatud kogemus globaalse lõunaosa organisatsioonidega töötamisel. 
• Strateegilise nõustamise asjatundlikkus. 
• Tugevad teadmised STI organisatsioonide jaoks olulistest digitehnoloogiatest. 
• Koolitusprogrammide ja õppevahendite väljatöötamise kogemus. 

Teadusuuringud ja teadmusjuhtimine 

• Kogemus teadmiste kogumisel, salvestamisel ja teabe sünteesimisel põhjalikeks aruanneteks.
• Tõestatud võime luua kogutud andmete põhjal teostatavaid plaane. 

Projektihaldus 

• Näidatud võime juhtida keerulisi projekte mitme sidusrühmaga. 
• Suurepärased organiseerimisoskused konsultatsioonide läbiviimiseks, teadmiste kogumiseks ja aruannete koostamiseks. 

Suhtlemisoskused 

• Tugevad kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused. 
• Võimalus edastada keerulisi tehnilisi kontseptsioone mittetehnilistele sidusrühmadele.
• Kogemus selgete, ülevaatlike ja mõjusate aruannete ja dokumentatsiooni koostamisel. 

Ülemaailmne Lõuna kohalolek 

• Ideaalis peaks ettevõte ja/või selle meeskond asuma globaalses lõunas. Kui agentuur asub mujal, peaks sellel olema globaalses lõunas vähemalt suur jalajälg (märkimisväärne kohalolek või olulised tegevused). 

4. Hindamiskriteeriumid 

ISC hindab pakkumisi järgmiste kriteeriumide alusel:   

• Tehniline ekspertiis 
• Metoodika ja tööplaan 
• Kulutõhususe 
• Asjakohane kogemus 
• Teadmusjuhtimine ja aruandlus 
• Projektijuhtimise võimalused 
• Suhtlemisoskused 

5. Kaasamise kestus 

Projekt peab algama, ellu viima ja lõppema aastatel 2024–2026 esialgne ajakava on järgmine: 

• September – november 2024: üleskutse ISC liikmetele huviliste partnerite-kasusaajate leidmiseks. 
• Detsember 2024: valitud osalevate organisatsioonide kaasamine. 
• Jaanuar–juuli 2025: tehniline abi osalevatele organisatsioonidele individuaalsete nõustamisseansside kaudu. 
• August – detsember 2025: õpitu sünteesimine aruandeks. 
• Jaanuar 2026 – alates: aruande levitamine ja reklaamimine. 

Tegevuse üksikasjalik ajakava töötatakse välja konsultatsioonifirma ja ISC vahel. 

6. Kuidas kandideerida 

Kandideerimiseks laadige oma pakkumine inglise keeles üles ühes dokumendis aadressil alloleval veebivormil. Teie esildis peaks sisaldama järgmist: 

Sissejuhatus: teie ettevõtte lühikirjeldus, mis tõstab esile teie arusaamist projektist ning võtab kokku teie asjakohased kogemused ja kvalifikatsioonid. 

Kokkuvõte: lühike ülevaade teie pakutud lähenemisviisist, sealhulgas peamised tulemused, meetodid, protsessid ja tegevuste esialgne ajakava. 

Üksikasjalik ettepanek: 

• Metoodika: üksikasjalik selgitus lähenemisviisi ja metoodikate kohta, mida kasutate projekti eesmärkide saavutamiseks. 
• Tööplaan: tegevuste ajakava, sealhulgas verstapostid ja tulemused. 
• Meeskonna koosseis: teave projektiga seotud meeskonnaliikmete kohta, sealhulgas nende rollid, teadmised ja asjakohane kogemus. 
• Eelnev kogemus: Juhtumiuuringud või sarnaste projektide kirjeldused lõpetatud, eriti need, mis on seotud digitaalse ümberkujundamise ja tööga STI-organisatsioonidega globaalses lõunas.

Eelarve ettepanek: kulude jaotus vastavalt käesoleva dokumendi jaotisele 2 (Teenused ja soovituslik eelarve).

Tõendavad dokumendid (valikuline): kõik teie ettepanekut toetavad lisamaterjalid, nagu sertifikaadid, auhinnad või täiendavad näited teie varasemast tööst. 

7. Hindamisprotsessi ajakava 

• Üleskutse avaldamine: 2. august – 3. september 2024.
• Teenuste osutamise algus: september-oktoober 2024 .

8. Kontakt 

Kui soovite enne ametliku esildise esitamist teha tutvustuskõne ja arutada projekti üksikasjalikumalt, võtke ühendust Ženja Tsoi, vanemkommunikatsiooniametnik aadressil [meiliga kaitstud].