ISC privaatsuspoliitika 

1. Sissejuhatus ja mõisted 

ISC privaatsuspoliitikat vaadatakse perioodiliselt üle ja uuendatakse. Viimane värskendus toimus 24. juunil 2024. 

Isikuandmed tähendavad selles poliitikas mis tahes teiega seotud teavet, mille kaudu teid saab kas otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks nimi ja kontaktandmed, eluloolised andmed või teave teie teadmiste kohta.  

„Teie” viitab otsesele kasutajale või mis tahes muule isikule, kelle nimel kasutaja kasutab ISC teenuseid, sealhulgas, kuid mitte ainult, ISC veebisaiti, ja esitab isikuandmeid. 

Selle poliitika tähenduses kasutatakse tehisintellekti (AI) laialdaselt, hõlmates mis tahes masinapõhist tehnoloogiat, mis tugineb inimintellekti jäljendavate väljundite genereerimiseks suurtele andmekogumitele. See hõlmab, kuid mitte ainult, suuri keelemudeleid (LLM) ja AI-toega pistikprogramme.    

2. Andmed, mida me kogume ja kuidas me neid kasutame 

a. Veebisaidi kasutusandmed

Kasutusandmeid kogutakse automaatselt ISC veebisaidi kasutajatelt (https://council.science), mis aitab meil teenust analüüsida ja täiustada.   

Kasutusandmed võivad sisaldada sellist teavet nagu teie seadme Interneti-protokolli aadress (nt IP-aadress), brauseri tüüp, brauseri versioon, külastatava veebisaidi lehed, teie külastuse aeg ja kuupäev, nendel lehtedel veedetud aeg, unikaalne seade identifikaatorid ja muud diagnostilised andmed. 

Kui sisenete veebisaidile mobiilseadme kaudu või selle kaudu, võime automaatselt koguda teatud teavet, sealhulgas, kuid mitte ainult, teie kasutatava seadme tüüp, teie operatsioonisüsteem ja brauser, lai asukoht ja muud diagnostikaandmed. 

Võime oma veebisaidi kasutamise jälgimiseks ja analüüsimiseks kasutada kolmandatest osapooltest teenusepakkujaid. 

b. Muud tüüpi andmed, mida kogume 

Kogume andmeid oma liikmesorganisatsioonide kohta, sealhulgas liikmete kontaktisikute kontaktandmeid ja liikmega toimunud oluliste suhtluste ajalugu, sealhulgas finantstehinguid. Hoiame neid andmeid haldus-, juriidilistel ja suhtluseesmärkidel ning uuendame neid regulaarselt.  

Kogume andmeid erinevate valikuprotsesside kandidaatide ja kandidaatide kohta, sealhulgas juhtorganite ja komiteede liikmelisuse, ISC stipendiumi, ekspertide nimekirjade kohta, olenemata sellest, kas nad on ise nimetanud, nimetanud teised või otse ISC poolt kutsutud. Samuti kogume isikuandmeid värbamisprotsesside kaudu. 

Kui olete mõnes valikuprotsessis edukas või kui võtate vastu kutse teenida ISC-d, võib meil olla vaja küsida täiendavat isikuandmeid ja teie selgesõnalisel loal postitada osa teie isikuandmeid ISC veebisaidile. Juhatuse liikmed peavad Prantsusmaa seaduste kohaselt esitama konkreetseid isikuandmeid.  

Kogume oma teenuste osutamiseks, nende kvaliteedi jälgimiseks ja parandamiseks ning panuse tunnustamiseks isikuandmeid meie küsitlustes, kõnedes, tegevustes ja väljundites ning registreerujatelt ja isiklikel ja veebikohtumistel osalejatelt. Võime avaldada aruandes või muus väljundis mis tahes ISC projekti või koosoleku kaastöötajate või osalejate nimekirja ilma kontaktandmeteta.  

Kasutame isikuandmeid uudiskirjade, uuenduste, kutsete ja muu teabe saatmiseks, mis võib meie kasutajatele professionaalset huvi pakkuda. Saate nende teadete saamisest loobuda, järgides meie saadetud meilis sisalduvat linki „Tühista tellimine” või juhiseid. 

Kogume andmeid oma partnerite ning tegelike või tulevaste sponsorite ja annetajate kohta, sealhulgas kontaktisikute kontaktandmeid ning ISC ja organisatsiooni vaheliste oluliste suhtluste ajalugu, sealhulgas finantstehinguid. 

Kogume andmeid oma tegevusvaldkondade ekspertide kohta, et luua andmebaasi ekspertide kohta, kes võivad olla huvitatud meie töösse kaasamisest. See koosneb avalikult kättesaadavatest andmetest ja neid kasutatakse teiega ühenduse võtmiseks ainult ametialastel põhjustel.  

Kogume oma teenusepakkujate kohta andmeid teenuselepingute haldamise eesmärgil.  

Kui teil on ISC reisipoliitika alusel õigus nõuda kulusid, kogume teilt makse töötlemise võimaldamiseks isikuandmeid, sealhulgas teie nime, aadressi ja pangakonto andmeid.  

Mis tahes teavet, mida nõustute esitama soo, vanuse, puude, etnilise päritolu või rahvuse kohta, kasutatakse ainult mitmekesisuse ja võrdõiguslikkuse jälgimise ja edendamise eesmärgil ning seda säilitatakse konfidentsiaalselt.  

Andmeid, mida kogume oma liikmete, partnerite, sponsorite, annetajate ja üksikisikute kohta, salvestatakse meie CRM-is, Salesforce'is, meie veebisaidi sisuhaldussüsteemi veebivormide kaudu ja Office 365-s.  

Meie veebiteenuste kaudu kogutud teabe põhjal ei tehta automatiseeritud otsuseid.  

3. Heli- ja visuaalne salvestus 

Dokumenteerime oma sündmusi fotograafia ja filmiga ning sageli salvestame veebikohtumisi oma õigustatud huvide täitmisel.  

Isiklikel üritustel osalejaid hoiatatakse, et neid võidakse jäädvustada fotole või filmile ning et neil on õigus keelduda pildi või filmi kasutamisest, kui need on mis tahes fotol või filmil selgelt nähtavad.  

Võime kasutada pilte ja salvestisi ISC sündmuste ja tegevuste reklaamimiseks, sealhulgas veebisaidil ja ISC sotsiaalmeedia saitidel, reklaammaterjalides ja meedias, e-turunduses ja kampaaniates ning ISC tööd käsitlevates aruannetes.  

Võime jagada pilte või salvestisi mõne sündmuse või tegevuse partneritega.  

Võime osalejate nõusolekul kasutada tehisintellekti tehnoloogiaid heli- ja visuaalsete salvestiste analüüsimiseks, et parandada meie arusaamist veebiüritustel osalemisest ja kaasamisest või koosolekute kokkuvõtte koostamiseks (kasutades selliseid programme nagu Otter.ai). 

4. Sotsiaalne meedia 

Meie võrguteenus sisaldab linke või pistikprogramme sotsiaalvõrgustikele, sealhulgas, kuid mitte ainult, Facebook, LinkedIn, X (endine Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube ja Threads. See privaatsuspoliitika ei kehti nende platvormide ISC lehtede/profiilide kohta. Vaadake iga teenusepakkuja vastavaid privaatsuspoliitikat. 

5. Teabe säilitamine 

Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgil/eesmärkidel, milleks me neid kogusime, või nii kaua, kuni me eeldame, et järelsuhtlus võib olla vajalik või soovitav. Säilitame ja kasutame teie isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik meie teenuste osutamiseks, lepingute ja poliitikate rakendamiseks, juriidiliste kohustuste täitmiseks ja võimalike vaidluste lahendamiseks. 

Säilitame kasutusandmeid ka sisemise analüüsi jaoks. Kasutusandmeid säilitatakse üldjuhul lühemat aega, välja arvatud juhul, kui neid andmeid kasutatakse meie teenuse turvalisuse või funktsionaalsuse parandamiseks või kui meil on seaduslik kohustus säilitada selliseid andmeid pikema aja jooksul. 

6. Andmete jagamine ja avalikustamine 

Me ei müü kunagi teie isikuandmeid ega jaga neid kasu või reklaami eesmärgil. Võime jagada teie isikuandmeid teiste osapooltega järgmistes olukordades: 

• GDPR-iga ühilduvate teenusepakkujatega, et pakkuda meie teenuseid ning jälgida ja analüüsida nende kasutamist. Teenusepakkujatel on juurdepääs teie isikuandmetele ainult meie nimel oma ülesannete täitmiseks ning nad ei tohi neid avaldada ega kasutada muul eesmärgil. 
• Valikuprotsessi raames väliste hindajate või valikukomisjoni liikmetega, kes on pühendunud konfidentsiaalsusele ja diskreetsusele.  
• Meie sidusettevõtete või partneritega, sealhulgas ISC piirkondlike teabekeskustega, ühistegevuse raames, millisel juhul nõuame, et need sidusettevõtted järgiksid käesolevat privaatsuspoliitikat. 
• Kui ISC on seotud ühinemisprotsessiga, võidakse teie isikuandmeid edastada. Teavitame enne teie isikuandmete edastamist ja nende suhtes kohaldatakse teistsuguseid privaatsuspoliitikaid. 
• Kui seda nõuab seadus või riigiasutuste (nt kohus või valitsusasutus) kehtivatele taotlustele. 
• Heauskselt uskudes, et selline tegevus on vajalik selleks, et: 
  • Täitke juriidiline kohustus 
  • Kaitsta ja kaitsta ISC õigusi või vara 
  • Ennetada või uurida võimalikke teenustega seotud õigusrikkumisi 
  • Kaitske teenuste kasutajate või avalikkuse isiklikku turvalisust 
  • Kaitske juriidilise vastutuse eest. 

7. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus GDPR-i alusel 

Vastavalt GDPR-ile töötleme isikuandmeid järgmistel tingimustel: 

• Kui olete andnud nõusoleku Isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil. 
• Kui see on vajalik teiega sõlmitud lepingu ja/või sellega seotud lepingueelsete kohustuste täitmiseks. 
• Kui see on vajalik ISC-le kehtiva juriidilise kohustuse täitmiseks. 
• Kui see on vajalik teie või teise füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks. 
• Kui see on seotud ülesandega, mida täidetakse avalikes huvides või ISC-le antud avaliku võimu teostamisel. 
• Kui see on vajalik ISC õigustatud huvide saavutamiseks. 

Igal juhul aitab ISC hea meelega selgitada, milline konkreetne õiguslik alus töötlemisele kehtib ja eelkõige seda, kas Isikuandmete esitamine on seadusest või lepingust tulenev nõue või lepingu sõlmimiseks vajalik nõue. 

8. Sinu õigused ja valikud  

ISC kohustub austama teie isikuandmete konfidentsiaalsust ja tagama, et saate oma õigusi kasutada. 

Teil on selle privaatsuspoliitika ja EL-is asumise seaduse alusel õigus: 

• Juurdepääs teabele, mida meil on teie kohta, värskendada või kustutada.  
• Taotlege isikuandmete parandamist, mida me teie jaoks säilitame.
• Vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele. See õigus eksisteerib siis, kui tugineme oma töötlemise õiguslikule alusele õigustatud huvile ja teie konkreetses olukorras on midagi, mis sunnib teid sellel alusel isikuandmete töötlemisele vastu.  
• Taotlege oma Isikuandmete edastamist teile või teie valitud kolmandale osapoolele struktureeritud, tavaliselt kasutatavas masinloetavas vormingus. Pange tähele, et see õigus kehtib ainult automatiseeritud teabele, mille kasutamiseks andsite meile algselt nõusoleku või kui kasutasime teavet teiega sõlmitud lepingu täitmiseks. 
• Võta nõusolek tagasi. Kui võtate oma nõusoleku tagasi, ei pruugi me olla võimeline teile teatud osi või kõiki oma teenuseid osutama. 

9. GDPR-i andmekaitseõiguste kasutamine 

Võite kasutada oma juurdepääsu-, parandamis-, tühistamis- ja vastulauseõigust, võttes meiega ühendust. Anname endast parima, et vastata teile esimesel võimalusel. Pange tähele, et võime paluda teil enne selliste taotluste täitmist oma isikut kinnitada.  

Teil on õigus esitada kaebus andmekaitseasutusele teie isikuandmete kogumise ja kasutamise kohta. Kui asute Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP), võtke lisateabe saamiseks ühendust kohaliku andmekaitseasutusega. 

10. Andmete turvalisus  

Teie Isikuandmete turvalisus on meile oluline, kuid ükski Interneti kaudu edastamise viis ega elektrooniline säilitamisviis ei ole 100% turvaline. Kuigi me püüame kasutada teie isikuandmete kaitsmiseks äriliselt vastuvõetavaid vahendeid, ei saa me kaheastmelise turvalise autentimisprotsessi abil tagada nende täielikku turvalisust. 

Meie teenus võib sisaldada linke teistele veebisaitidele, mida me ei halda. Kui klõpsate kolmanda osapoole lingil, suunatakse teid selle kolmanda osapoole saidile. Soovitame tungivalt üle vaadata iga külastatava saidi privaatsuspoliitika. 

Me ei saa kontrollida ega võta endale vastutust kolmandate osapoolte saitide või teenuste sisu, privaatsuseeskirjade ega tavade eest. 

11. Rahvusvaheline andmete edastamine 

Teie andmeid, sealhulgas Isikuandmeid, töödeldakse ISC kontorites ja muudes kohtades, kus asuvad töötlemisega seotud osapooled. See tähendab, et neid andmeid võidakse edastada arvutitesse, mis asuvad väljaspool teie kohalikku jurisdiktsiooni ja kus andmekaitseseadused võivad teie jurisdiktsiooni omadest erineda, ja neid võib neis säilitada. 

Teie nõusolek selle privaatsuspoliitikaga, millele järgneb andmete esitamine, näitab teie nõusolekut selle edastamisega. 

Me võtame kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et teie andmeid töödeldakse turvaliselt ning vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale ja GDPR-ile ning et teie isikuandmeid ei edastata organisatsioonile või riigile, välja arvatud juhul, kui on kehtestatud GDPR-iga ühilduvad kontrollid. teie andmete turvalisuse huvides. 

12. Võta meiega ühendust  

Kui teil on selle privaatsuspoliitika kohta küsimusi või soovite kasutada oma isikuandmetega seotud õigusi, võite võtta ühendust meie andmekaitseametnikuga e-posti teel aadressil [meiliga kaitstud].